Penubuhan Tabung Kebajikan bencana Kampung Perah

Tarikh: 10 Jun 2012

Tempat: D.O.R kg. perah

Masa: 3.00 petang

UNDANG-UNDANG TUBUH PERTUBUHAN TABUNG KEBAJIKAN BENCANA KAMPUNG PERAH

FASAL 1- NAMA PERTUBUHAN

1.1

Pertubuhan ini dinamakan sebagai Pertubuhan Tabung Kebajikan Bencana Kampung Perah dan selepas ini disebut Pertubuhan.

FASAL 2 - ALAMAT DAN TEMPAT MESYUARAT

2.1

Alamat berdaftar Pertubuhan dan alamat surat menyurat adalah :

Ketua Kampung Perah

33300 Gerik, Perak

FASAL 3 - OBJEKTIF KELAB

3.1

Membela serta menjaga kepentingan, kebajikan dan memajukan ahli

3.2

Memupuk semangat perpaduan, kemesraan, saling bekerjasama selain mengeratkan perhubungan muhibbah di

kalangan ahli.

3.3

Memberikan sumbangan segera dan perkhidmatan berteraskan amal kepada para ahli dan masyarakat am.

FASAL 4 - KEAHLIAN

4.1

Bagi menjadi Ahli kepada Pertubuhan ini, maka kelayakan serta syarat keahlian adalah seperti berikut:

a.Warganegara Malaysia

b.Berkahwin/Semua ketua keluarga di Kampung Perah

c.Penduduk asal Kampung Perah, dan sekarang menetap di daerah Hulu Perak

(bagi yang tidak tinggal di Kampung Perah)

d.Hanya ketua keluarga sahaja yang mendaftar sebagai Ahli.

e. Manfaat/faedah Pertubuhan akan diperolehi oleh semua tanggungan yang berada di bawah Ahli.

4.2

Tiap-tiap ahli baru hendaklah membayar yuran bulanan bermula daripada Januari bagi setiap tahun, tanpa mengira pada bulan berapa keahliannya di luluskan.

4.3

Sekiranya berlaku kematian, waris secara automatik akan di angkat menjadi ahli.

5.1

FASAL 5- YURAN BULANAN

Yuran bulanan yang hendak dibayar adalah seperti berikut :

Yuran Masuk - TIADA
Yuran Bulanan - RM 1.00
( Yuran Satu (1) tahun - RM12.00 )-Tertakluk kepada pindaan

5.2

Yuran bulanan hendaklah dibayar pada atau sebelum 31 Januari bagi jumlah satu (1) tahun (RM12.00) kepada Bendahari.

5.3

Ahli yang gagal membayar yuran pada akhir bulan Januari akan digugurkan keahliannya.Bayaran yuran yang telah di jelaskan tidak akan dikembalikan dan tidak layak untuk mendapat sebarang faedah daripada Pertubuhan

5.4

Kutipan atau derma ikhlas boleh dijalankan kepada ahli kelab ini untuk sesuatu perkara yang tertentu dengan persetujuan Ahli Jawatankuasa.

FASAL 6 - MESYUARAT AGUNG

6.1

Pengelolaan Pertubuhan ini tertakluk kepada Mesyuarat Agung Pertubuhan. Sekurangnya satu pertiga daripada jumlah ahli-ahli yang berhak mengundi atau dua kali jumlah ahli-ahli Jawatankuasa, ikut mana yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi bilangan ( korum ) untuk mesyuarat.

6.2

Mesyuarat Agung Tahunan bagi Pertubuhan hendaklah diadakan dengan segera setelah berakhirnya tahun kewangan tetapi tidak lewat daripada 31hb Mac pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Kerja-kerja Mesyuarat Agung Tahunan ialah :

a) Menerima laporan Jawatankuasa berkenaan kerja-kerja Kelab di dalam tahun yang lalu;

b) Menerima laporan Bendahari dan Penyata Kira-kira yang telah diaudit bagi tahun yang lalu;

c) Melantik ahli-ahli Jawatankuasa dan Pemeriksa Kira-kira untuk tahun yang akan datang;

d) Menguruskan perkara-perkara lain yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu termasuk sebarang pindaan kepada undang-undang tubuh Pertubuhan.

6.3

Mesyuarat Agung Khas bagi kelab ini boleh diadakan :

a) Bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa, atau

b) Atas permintaan majoriti secara bertulis tidak kurang daripada 1/5 daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebab mengadakannya.

FASAL 7 - JAWATANKUASA

7.1

Satu Jawatankuasa hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan seperti berikut :

1. Pengerusi

2. Setiausaha

3. Bendahari

4. 10 orang Ahli Jawatankuasa Biasa

7.2

Ketua Kampung Perah akan menjadi Penaung Pertubuhan

7.3

Nama-nama untuk jawatan-jawatan yang di atas hendaklah dicadangkan dan disokong, dan pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan setiap dua (2) tahun sekali.

7.4

Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali di dalam tempoh 4 bulan. Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli 7 hari terlebih dahulu. Pengerusi dengan bersendirian, atau tidak kurang daripada 4 orang ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli-ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat.

7.5

Ahli Jawatankuasa yang tidak hadir Mesyuarat Jawatankuasa tiga (3) kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa.

7.5

Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan calon yang kedua terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk mengisi kekosongan itu. Jika calon yang sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu maka berkuasalah Jawatankuasa melantik ahli Pertubuhan yang lain memenuhkan kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.

FASAL 8 - KEWAJIPAN PEGAWAI

8.1

Pengerusi

Hendaklah mempengerusikan semua Mesyuarat Agung dan semua Mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab di atas kesempurnaan perjalanan setiap mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani peringatan mesyuarat bila telah diluluskan. Ia hendaklah menandatangani semua cek Pertubuhan bersama Setiausaha dan Bendahari.

8.2

Setiausaha

Hendaklah menjalankan kerja-kerja Kelab mengikut undang-undang Kelab dan beliau hendaklah menjalankan Perintah Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab menguruskan hal-hal surat-menyurat dan menyimpan semua rekod-rekod, surat-surat serta dokumen-dokumen lainnya kecuali buku kira-kira atau buku kewangan. Ia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catitan-catitan mesyuarat. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah tiap-tiap ahli.

8.3

Bendahari

Adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal Kewangan Pertubuhan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab tentang kesahihannya. Beliau hendaklah memberikan laporan kewangan kelab dalam setiap Mesyuarat Agung Tahunan. Ia hendaklah menandatangani semua cek-cek Pertubuhan bersama Pengerusi dan Setiausaha.

8.4

Ahli Jawatankuasa Biasa

Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya.

FASAL 9 - KEWANGAN

9.1

Disyaratkan kepada peruntukan-peruntukan yang berikut bagi undang-undang ini, wang Pertubuhan ini boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan Pertubuhan, termasuklah belanja pentadbiran, biayaan dan perbelanjaan lain yang difikrkan perlu. Walau bagaimanapun tidaklah boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman di mahkamah.

9.2

Bendahari dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM500.00 pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dalam tempoh 3 hari dimasukkan ke dalam bank yang disetujui oleh Jawatankuasa. Kira-kira bank itu hendaklah di atas nama Pertubuhan.

9.3

Segala cek-cek atau penyata pengeluaran wang dari kira-kira Pertubuhan hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi bersama Bendahari dan Setiausaha, semasa ketiadaan Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari maka bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek-cek atau kenyataan pengeluaran wang Pertubuhan.

9.4

Tahun Kewangan Kelab ini bermula dari 1hb Januari dan berakhir pada 31hb Disember tiap-tiap tahun.

FASAL 10 - PEMERIKSA KIRA-KIRA

10.1

Dua orang yang bukannya ahli Jawatankuasa Kelab boleh dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Pemeriksa Kira-Kira. Mereka akan memegang jawatan selama satu tahun dan boleh dilantik semula.

10.2

Tugas Pemeriksa-pemeriksa Kira-Kira adalah memeriksa kira-kira Kelab bagi setahun dan membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat Agung. Mereka harus juga dikehendaki bila-bila masa oleh Pengerusi memeriksa kira-kira Kelab bagi mana-mana masa di dalam tempoh jawatan-jawatan mereka dan membuat laporan kepada Jawatankuasa.

FASAL 11 – FAEDAH/MANFAAT KEPADA AHLI

11.1

Ahli yang berdaftar dan Tanggungangnya berhak untuk mendapat faedah/manfaat berikut:

Kategori 1: Harta Benda (Rumah)

BIL	JENIS BENCANA	KADAR KEROSAKAN	JUMLAH FAEDAH/MANFAAT
1.	Kebakaran	Musnah keseluruhan	RM200.00
1.	Kebakaran	Separuh atau sebahagian Kecil	RM100.00
2.	Banjir	Musnah keseluruhan	RM200.00
2.	Banjir	Separuh atau sebahagian Kecil	RM100.00
3.	Ribut/Angin Kencang	Musnah keseluruhan	RM200.00
3.	Ribut/Angin Kencang	Separuh atau sebahagian Kecil	RM100.00

11.2

Kategori 2: Tubuh Badan

BIL	JENIS BENCANA/MUSIBAH	JUMLAH FAEDAH/MANFAAT
1.	Keilatan Kekal	RM100.00
2.	Sakit Terlantar	RM100.00
3.	Kemalangan (yang tidak perlu di tahan di wad)	RM30.00
4.	Masuk Wad di Hospital Gerik (lebih 3 hari)	RM50.00
5.	Masuk Wad di hospital di luar daerah Hulu Perak (lebih daripada 3 hari)	RM100.00
6.	Kematian	RM100.00

11.3

Jumlah faedah/manfaat di atas tertakluk kepada perubahan, bergantung kepada jumlah tabungan. Sebarang perubahan kadar mesti di luluskan dalam Mesyuarat Agong.